Услуги

Сделать запрос
Уничтожение документов

Уничтожение документов проводится при участии экспертной комиссии в соответствии с п.1 ст.17 закона РФ. Эксперты производят процедуру в определённом порядке и в определенные сроки.

 

 

 

Документы со временем теряют ценность и подлежат постепенному уничтожению. В архиве они обычно занимают неограниченное место. Возникают трудности при поиске конкретной документации. В архивном отделе любой организации присутствует специалист, который занимается распределением документов согласно сроку их хранения. Документы с истёкшим сроком хранения отбирают и проводят процедуру их уничтожения.

 

  • Важные факторы по уничтожению документации

​

  • Порядок уничтожения документов

​

  • Полный комплекс услуг по уничтожению документов

 

 

 

Важные факторы по уничтожению документации

 

 

             Утилизация документов сопровождается специальными факторами:

 

  • Обеспечение защиты сведений организаций от конкурентов. Большинство компаний мошенническим способом стараются найти документацию популярных структур и повысить свой статус. Профессионалы производят уничтожение документов с помощью термической или химической обработки. Процедуру выполняют промышленным прессом или шредером.

 

  • Отсутствие ценности документов для организации. Для этих целей производят экспертизу в архивном отделе. По окончанию процедуры принимают решение по уничтожению бесполезных документов.

 

  • Повреждение или наличие дефектов на документах. В данном случае информацию невозможно прочитать и восстановить.

 

  • Наличие документов с повторяющимися сведениями. В данном случае потребуется обнаружить оригинал. Копии подлежат немедленному уничтожению.

 

При обнаружении важных факторов потребуется уничтожить бесполезную документацию.

 

 

Порядок уничтожения документов

 

 

Устанавливается окончательный срок хранения документов. Подготавливается акт на уничтожение конкретного вида документа в соответствии с законодательством РФ. Следует произвести проверку всей документации, которая утратила реальную ценность. В организациях осуществляет работу специалист, который просматривает все даты документов и анализирует их ценность. В структурных подразделениях анализ всей документации проводят делопроизводители, которые собирают документы и отдают их на проверку в архивный отдел. Специалист архива выполняет контрольную проверку для правильного составления акта по уничтожению бесценных дел.

Документальные дела в акте располагают в определённом порядке. После тщательной проверки они подлежат мгновенной ликвидации. Крупные партии документов передают по специальной накладной. По окончанию ликвидации составляется акт, который оформляет экспертная комиссия соответствующей организации. Процесс оформления производится в произвольной форме. В акте фиксируют экспертов комиссии, которые проводили экспертизу по уничтожению документов. Руководитель подразделения проверяет подлинность информации и подписывает соответствующий документ.

Разрешается в процессе ликвидации документов все этапы процедуры записывать на видео.

 

 

Полный комплекс услуг по уничтожению документов

 

 

    Уничтожение документов сопровождается целым комплексом специализированных услуг:

 

  • Предварительная оценка позволяет обнаружить документ, который подлежит уничтожению.

 

  • Устанавливается объём и состав производимых услуг. Экспертная комиссия определяет стоимость работ и срок их исполнения.

 

  • Транспортировка документации содержит выполнение упаковочных работ, погрузку и выгрузку для их дальнейшего уничтожения.

 

  • Взвешивание проводится на промышленных весах с точной фиксацией всех данных.

 

  • Уничтожение производят шредером с соблюдением конфиденциальных прав и обязанностей.

 

Составляется акт в соответствии с законом, который подтверждает уничтожение документации.

 

 

 

Сделать запрос