Услуги

Сделать запрос
Научно-техническая обработка дел

Научно-техническая обработка документов – совокупность мероприятий по осуществлению экспертизы их ценности, описанию и оформлению. Должны быть обработаны все виды документации, накопившейся в процессе работы всех структурных подразделений.

 

Процесс НТО документации включает:

 

  • определение ценности документов;

 

  • составление дел;

 

  • оформление (дела подшиваются, пронумеровываются листы и т.д.);

 

  • оформляются обложки;

 

  • происходит шифровка дел.

 

 

Этапы НТО дел

 

 

Приступая к работе, необходимо:

 

  • просмотреть номенклатуру дел учреждения – сгруппированный список заголовков образующихся в организации дел, с обязательным указанием времени их хранения, на основе которой вкладываются описи в дела, которые отправляют в архив для постоянного и временного хранения;

 

  • опираясь на номенклатуру дел, отбираются документы, которые будут храниться вечно, отдельно выбирают бумаги временного хранения (больше 10 лет и до 10 лет);

 

  • создается постоянно функционирующая экспертная комиссия для осуществления методической и практической деятельности по экспертизе ценности бумаг, отбору и подготовке их к хранению в архиве предприятия.

 

В состав комиссии включены опытные специалисты структурных отделов. Обязательно должен быть включен руководитель службы ДОУ и архива. Председателем комиссии в большинстве случаев назначается заместитель руководителя предприятия, занимающийся вопросами делопроизводства и архива.

 

 

Для чего это делается

 

 

Проведение экспертизы включает:

 

  • отбор бумаг постоянного и временного хранения для предстоящей отправки в архив организации;

 

  • отбор бумаг с временным периодом хранения и имеющие пометку «До минования надобности» для последующего хранения в структурных отделах;

 

  • отбор бумаг с истекшим периодом хранения для дальнейшего уничтожения.

 

Как уже было упомянуто, документы, которые хранятся временно и постоянно, группируются на основании номенклатуры дел учреждения, а также Перечня аналогичных управленческих документов, формирующихся в процессе работы организации с указанием периодов хранения.

 

Сделать запрос