ОТСКАНИРУЕМ, ОЦИФРУЕМ, ВВЕДЕМ ДАННЫЕ В БАЗУ

Отсканируем документы, а если нужно
распознаем или наберем текст и введем данные в базу.

Архивная обработка

Услуги по архивной обработке документов организации. Грамотный подход по умеренной стоимости.

Подготовка к передаче в архив

Проведем экспертизу ценности,
научно-техническую обработку, формирование и переплет дел для передачи архив. Конфиденциально уничтожим

Переплет документов

Архивный переплет документов создаст удобство для перемещения, хранения и использования архива

Обработка и ввод данных

Отсканируем, введем данные из документов и предоставим в любом удобном формате Эксель, Ворд, База данных и т.д. Таким образом Вы с легкостью справитесь с задачами обобщения результатов анкетирования и подготовки электронной базы документов и другими

УНИЧТОЖИМ ДОКУМЕНТЫ

Уничтожение документов от 4 руб. за кг.
Полная конфиденциальность!

1
2
3
4
5
6

  Большой спектр услуг
                 10 лет на рынке
                     Опытные сотрудники

Услуги Компании

 

 

 

АРХИВНАЯ ОБРАБОТКА

 

  - систематизация документов и экспертиза ценности

 

  - формирование дел

 

  - составление заголовков, внутренних описей и нумерация

 

  - подшивка и переплет дел

 

  - оформление обложек

 

  - составление описей дел 

 

 

 

 

 

 

ОЦИФРОВКА И ВВОД ДАННЫХ

 

  - подготовим к сканированию 

(заберем, разброшюруем, составим опись, вынем скрепки и т.д.)

 

  - отсканируем (документы, слайды, книги, чертежи)

 

  - оцифруем или переведем в текстовый формат

 

  - введем данные в базу данных

или программу заказчика

 

 - разместим бумажные документы на хранение

 

 

 

 

 

ПЕРЕПЛЕТ ДОКУМЕНТОВ

 

 - разброшюруем, вынем скрепки, нитки, файлы

 

  - сделаем фальцовку и подрежем

 

  - прошьем дела на 4 прокола

 

  - переплетем в жесткую обложку и проклеем корешок

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

 

 

  - вывезем в удобное время

 

  - уничтожим вместе с скрепками и папками

 

  - составим акт об уничтожении

 

  

 

  

 

   

 

 

 

 

 

 

МАССОВОЕ СКАНИРОВАНИЕ ЧЕРТЕЖЕЙ И ДОКУМЕНТОВ

 

  - сканируем все от визиток до А0

 

  - сканирование сшитых и не сшитых документов

 

  - сканируем книги

 

  - плакаты и картины

 

  - фотографии

 

  - фотопленки, слайды и негативы 

 

 

 

 

 

 

ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ

 

 

  - проанализируем потребности документооборота

 

  - согласуем и реализуем структуру 

 

  - организуем массовый ввод документов и обучение сотрудников

 

  

 

  

 

   

 

 

Этапы работы
Выберите услуги и Сделайте запрос
Мы оперативно сообщим стоимость и срок исполнения
 
Произведите оплату
 
Получите выполненный заказ
по эл. почте, у нас в офисе или с доставкой по г. Москве, Санкт-Петербургу и всей РФ

КАК СДЕЛАТЬ ЗАКАЗ?
Готовы заказать наши услуги?
Звоните:
+7 (499) 281-69-04

Архивные услуги
Архивные услуги

В современное время широко распространено использование электронных коммуникаций, тем не менее большое количество информации всё ещё хранят на бумажных носителях, потому на текущий момент преобразование данных в электронный формат остаётся актуальным.

 

Порядок и особенности работы с бумагами и делами

 

На основании правил и порядков, установленных законом страны и внутренних нормативов организации, осуществляется архивная работа над документами с учетом специализации фирмы. Правильная оценка и оформление всех документов – главная функция специалиста этого профиля. Так поддерживается структура и порядок во всей деловой документации.

 

Архивная обработка документов делится на несколько процессов:

 

  • Устанавливается ценность документа. Это процесс включает в себя анализ, установления сроков и актуальности информации в документе.
  • Осуществляется номенклатура архивных дел.
  • В соответствии с показателями актуальности вся документация структурируется и систематизируется.
  • Все архивные дела обрабатываются в научно-технических направлениях.
  • Все дела распределяются по определенным категориям.
  • Составляется акт уничтожения. Данная процедура производится с документами, срок хранения которых уже истек.
  • Составляется опись всех дел.
  • Для удобной навигации по документам формируются таблицы данных.
  • Осуществляется переплет дел, если это необходимо.
  • Создается физический архив, и формируются дела компании.

 

Документооборот существует в процессе работы любой организации. Количество бумаг может увеличиваться с ростом компании, а также при увеличении сроков ее функционирования. Чтобы эффективная работа продолжалась, в определенном периоде пригодятся услуги по сортировке и систематизации документации, которая подлежит продолжительному хранению. Не обойтись и без уничтожения тех бумаг, срок хранения которых уже закончился. Эти задачи и может взять не себя специальная компания, которая занимается архивацией документов.

 

«Архивиста» - это архивная обработка документов по выгодным ценам с огромными преимуществами.

 

Компания предоставляет целый ряд услуг, решающих все важные вопросы документооборота:

 

  • Составление описей.
  • Экспертиза ценности документов.
  • Обработка.
  • Переплет и оформление.
  • Подготовка исторических справок.
  • Подготовка документов и составление актов на уничтожение.
  • Уничтожение документов.

Полный или частичный набор услуг открыт для каждого клиента. Цены на услуги доступны для каждого представителя целевой аудитории. Только у нас подобрана выгодная совокупность цены и качества. Наша цель – оказывать услуги максимально качественно. Мы сделаем все грамотно, недорого, а главное быстро.

 

Вы можете воспользоваться специальной формой или обратным звонком, чтобы заказать услугу у нас. «Архивиста» - это постоянная готовность к сотрудничеству.