Не всегда в работе с документами мы нуждаемся в переводе бумажных архивов на электронный носитель, но согласитесь, что поиск нужного документа или информации всегда будет важнейшим заданием.
Именно для этого придумали так называемый электронный каталог или электронныый журнал. В данном изобретении документы будут описаны в точности как и в знакомом нам всем бумажном каталоге. Только электронный формат превосходит обычный каталог целым рядом качеств.
1.Быстрый поиск
Время, затрачиваемое на поиски нужного документа, файла или книги, сокращается в несколько раз, так как электронный каталог имеет намного больше возможностей для поиска необходимой вам информации.
2.Удобство в использовании
Получить доступ к такому порталу можно через любой персональный компьютер, который заранее подключен к каталогу. Пользоваться данным электронным поисковиком можно также и удаленно, благодаря сети Интернет, что в разы облегчает работу. Такой каталог очень полезен будет в библиотеках, чтобы осуществлять поиск необходимого документа, книги и тд. Выглядеть он будет почти как терминал оплаты, то есть некий стационарный сенсорный терминал.
3.Расширенные возможности по использованию
Использовать такую электронную разработку для поиска объекта можно и не только в библиотеках и подобных местах. Электронный каталог возможно, например, встроить в web-сайт какой-либо компании, в таком случае, это даст возможность принимать заказы.
Еще одной интересной особенностью электронного каталога является возможность прикреплять к описанию документа всевозможные фото- и видеоматериалы. Можно сделать, например, сканирование нужной вам части документа и прикрепить его к карточке электронного каталога.
Нельзя забывать о том, что данное приспособление служит не только для поиска необходимых документов и книг, он может выполнять и другие задачи. Такой электронный помощник может служить информационным каталогом о предоставляемых товаров и услуг.
К тому же каталог можно преобразовывать, добавляя в него новые модули, тем самым расширяя его функциональность и получить решение для большого количества задач, а не только поиск нужного документа.
Программное обеспечение, с помощью которого мы разрабатываем каталоги, многофункционально, именно поэтому у нас есть возможность организовывать подобный архив любого назначения, будь то поиск нужного документа или информация о товарах.
По мимо самой разработки каталога, наша компания с радостью поможет вам с работой по вводу информации. Мы делаем сканирование бумажных документов, то есть вашей картотеки, осуществляем поиск и распознавание текста с документов и вводим все данные в ваш готовый электронный каталог.