Услуги

Сделать запрос
Архивный переплет документов

На предприятиях прибегают к переплету бухгалтерских и кадровых документов, технических бумаг и проектных, отчетов, медицинских карт и др. видов документов для того, чтобы организовать наиболее эффективную работу с бумагами и архивом. Делается это и для сохранности документов.

 

 

Преимущества переплета документации

 

 

Переплетенная документация имеет неоспоримые преимущества, среди них:

 

  • документ, который подвергся переплетению, в архиве занимает значительно меньше меньше (примерно на 30%), что позволяет организации экономить;

 

  • высокая степень сохранности бумаг, которую получают путем вшивания документов в дело;

 

  • формирование бумаг в дело осуществляется оперативно и осторожно с применением жесткой обложки с корешком для простоты составления описи;

 

  • переплет соответствует нормам Главархива.

 

 

Как изготавливают переплет?

 

 

Архивный переплет изготавливается по следующей схеме:

 

  • сначала происходит разброшюровка (переплетенные документы расшивают);

 

  • затем происходит фальцовка листов (их сортируют для формирования одного дела);

 

  • дела подготавливают к переплетению (убирают нитки, скрепки, файлы);

 

  • ручной переплет с оклеиванием сторон (происходит переплет документов в плотную картонную обложку с наличием тканевой оклейки);

 

  • для прошивки осуществляется прокол дел (4 прокола);

 

  • нумеруют листы (сквозная нумерация).

 

 

Технология архивного переплета

 

 

Переплет состоит из переплетенной крышки, а также дополнительных приклеиваемых частей: форзацев, марлевых клапанов, каптал.

 

Выделяют два вида переплета: цельный и составной. Также бывает мягкий и жесткий, с кантом или обрезной. Бывает и интегральный.

 

 

Виды переплета

 

 

Выделяют:

  • цельнокартонный с кантом;

 

  • цельнокартонный обрезной;

 

  • мягкий обрезной цельнотканевый;

 

  • жесткий цельнобумажный с кантом;

 

  • жесткий цельнотканевый с кантом;

 

  • мягкий цельнотканевый с кантом;

 

  • составной с наличием тканевого корешка и сторонками, которые крыты обложечной бумагой;

 

  • составной с кантом, с наличием сторонок, крытыми одной тканью и с корешком из другого вида материала;

 

  • пластмассовый мягкий (1 слой пластика);

 

  • пластмассовый жесткий (2 слоя пластика, между которыми есть сторонки из картона);

 

  • полужесткий пластмассовый (включает слой эластичного пластика, внутри привариваются сторонки из жесткого пластика).

Сделать запрос