Услуги

 

 

 

На протяжении всей нашей работы одним из направлений деятельности компании является разработка и внедрение электронного архива документов.

 

 

Неоспоримое преимущество и основная цель такого варианта хранения информации ясна всем — отбор сотрудником нужного документа существенно упрощается и отнимает меньше времени.

 

 

Мало кто может вообразить, какой колоссальный объем рабочих часов служащий расходует на поиск документов даже в самой скромной компании! Мы проанализировали данную ситуацию и сделали вывод, что временная потеря варьируется от 5 до 10 %. Именно настолько работник отвлечен от основных обязанностей. Это, в свою очередь, может привести к финансовым потерям.

 

 

Отсюда делаем логичный вывод:

Создание электронного архива -

Высокоэффективный метод, позволяющий современной компании увеличить показатели оперативности работы  и ее продуктивность.

 

 

Разработка электронного архива заключается в выполнении двух главных целей:

 

1. Установка специализированной программы и оборудования.
2. Создание электронных копий с определительным (атрибутивным) описанием и их загрузка в электронный архив.

 

 

Для простоты выполнения запросов на нужный документ атрибутивное описание должно быть подробным и четким.

 

 

ЦЕНА УСЛУГИ «СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА»

 

 

От чего зависит стоимость (основные причины изменения суммы):

 

1. Число пользователей.
2. Сколько документов содержит архив (планируемый максимум).

 

 

Если Вы решите воспользоваться услугой сканирования и ввода данных в программу, цена будет зависеть от:

 

1. Общего числа печатных материалов и их объема.
2. Ваших пожеланий по качеству созданных сканированием копий (цветопередача, число dpi, формат файла).
3. Атрибутов, которыми описываются документы в компьютерной программе.
4. Скреплен ли оригинал и можно ли раскрепить его для копирования.
5. В каком формате исходный документ.

 

 

 

БАЗОВАЯ МОДЕЛЬ СОЗДАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА

 

 

СТОИМОСТЬ БАЗОВОГО ПРОЕКТА. ВАРИАНТЫ:

 

1. Электронный архив бухгалтерии небольшой организации:
Предположим, бухгалтерские документы хранятся в папках «Корона»,  расположенных на стеллаже. Объем документации — 40 папок по 220 листов (3 листа на документ). Тогда документов — 2933, страниц — 8800.
Пользуются архивом руководитель, бухгалтер и 3 сотрудника (5 человек).
 

Расчет стоимости:

 

• разработка бухгалтерского архива, а также доставка, установка и анализ программного обеспечения, обучение персонала - 70 000 руб.
• услуги сканирования документа (выездная работа у клиента) и введение его в систему - 71 000 руб.
   

 

Итоговая цифра: 141 000 руб.
Создание архива проходит в рамках 1 месяца.

 

2.Электронный архив смет и проектов:
Если у компании имеются документы проектов и смет (100 наименований, каждое включает в себя примерно 10 томов или разделов).
Допустим, объем страниц любого тома  - 10 стандартных (А4) + 10 разных (от А3 до А0). Получилось 20 000.
Задуманное число людей, работающих с системой — 20.
 

Расчет стоимости:

 

• создание, доставка, установка и анализ программного обеспечения, обучение персонала - 299 000 руб.
• услуги сканирования документа (выездная работа у клиента) и введение его в систему (с обзором содержания каждого тома/раздела) - 680 000 руб.
   

 

Итоговая цифра: 979 000 руб.
Создание архива занимает около 3 месяцев.

 

 

На данные услуги действует скидка!

 

ВАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА ПРИ СОЗДАНИИ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА НАШЕЙ КОМПАНИЕЙ:

 

1.  Ценовая политика.

Наша финансовая линия поведения — открытость и конкурентоспособность.
Прайс услуг доступен для просмотра на сайте. Стоимость не зависти от Вашего финансового положения.

Мы удерживаем предельно-возможный ценовой минимум. Это удается благодаря сокращению расходов, не связанных с нашей деятельностью (реклама, конференции с красочными буклетами, выставки, менеджеры продаж).

Клиент, который сможет получить отдачу от созданных нами проектов в короткое время - это цель, к которой мы стремимся! Достигнуть ее можно лишь при условии экономически оправданных затрат.
 

2.  Профессионализм.

 

За годы работы мы приобрели колоссальный опыт и собрали команду экспертов своего дела. Завершенные нами проекты исчисляются сотнями, сканированные страницы — миллионами. Внушительный парк спецоборудования, авторские программы и эксклюзивные методики.
 

3.  Гарантия качества.

Мы дорожим своим добрым именем и не жертвуем качеством в пользу сиюминутной выгоды. Предпочитаем отказать, нежели согласиться на невыполнимый проект. Отсутствие негативных отзывов от клиентов — предмет нашей гордости.
 

4.  Эксклюзивные программы.

Наличие авторских разработок и готовых решений позволяет реализовывать неординарные проекты и находить индивидуальный подход к каждому заданию.

 

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ.

 

Создание индивидуальных решений. Значительный объем документов и проводимых с ними операций требует увеличения функциональных возможностей и глобализации электронного архива.

 

Преимущество и отличие нашего программного обеспечения от других разработок - это возможность с легкостью подстроиться под Ваши потребности.

 

Ввод в эксплуатацию. Настройка процесса работы с электронным архивом  всех специалистов так же значима, как и само создание системы. Мы составим индивидуальную методику, предоставим ее в форме руководства для каждой группы пользователей и введем их в курс дела.

 

Поручив нам внедрение, Вы:

 

• можете быть уверены в гарантированно оптимальном запуске всех процессов.
• избавите себя от структурных ошибок, устранение которых усложняется вместе с ростом объема базы данных.

 

 

Техническая поддержка.  Создав электронный архив для Вас, мы продолжим сотрудничество. При возникновении трудностей, Вы всегда можете обратится к нам и получит своевременную помощь.

 

Консультирование. Если Вы хотите найти решение незаурядных задач по вводу и обработке документов или Вам нужны пояснения по созданию электронного архива — позвоните. Наши эксперты к Вашим услугам.

 

ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА

 

Создавая проект, мы, при необходимости, используем любую из имеющихся профессиональных программ.

Чаще всего это ПО, разработанное нашими экспертами. А именно:

 

1.   E-Arch — это многофункциональная, проверенная временем система, чей гибкий подход дает возможность создавать на ее платформе электронный архив любого типа. Мы работаем в этой программе не первый год и она не утратила своей актуальности и по сей день.

Удобный интерфейс. Классический вариант вычислительного построения (Клиент-сервер)

 

 

2.  NextDoc - наше последнее изобретение в области специализированного ПО. Программное обеспечение облачного типа. Это площадка, база которой рассчитана на решение широкого спектра заданий. Программа позволяет создать облачный электронный архив документов.

 

 

СТАНДАРТНЫЕ УСЛУГИ ПО СОЗДАНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА.

 

 

Предлагаем Вашему вниманию поэтапное описание базового проекта «под ключ» .

 

Если Вы решите взять на себя выполнение части работ, то закажите лишь те этапы, которые Вам  необходимы.

 

1.  Характеристика и оценка бумажного варианта архива.

 

• специалисты проанализируют состояние хранилища на данный момент
• исходя из Ваших требований, составят список характерных особенностей электронной версии архива.

Результаты экспертизы предоставляются Вам в виде документа. В нем будет содержаться изложение состояния бумажного архива на данный момент, описание структуры предлагаемого электронного аналога, стоимость работ и срок сдачи конечного результата.

Обратите внимание!!! Услуга оценки оказывается бесплатно в случае расположения организации в Москве и ближайшем Подмосковье.

 

2.Отбор образцов подходящих программ и техники.

Каждая фирма по-своему индивидуальна. Нами учитываются все особенности в направлении деятельности и в ее организации. Вы сможете решить, какой из предложенных нами вариантов обеспечения и оборудования оптимален именно для Вас. Индивидуальный подход к каждому позволяет разрабатывать электронные архивы, идеально подходящие по функционалу и не утрачивающие актуальности с годами.
 

3.  Доставка, установка компьютерных программ.

Услуги по поставке, настройке и тестированию профессионального и системного ПО, необходимого для создания архива документов.

 

4.   Оцифровка документа. Внесение копий в электронную базу данных.

 

• Создание копий документа (или его отдельного фрагмента) при помощи сканирования.
• Сохранение полученных файлов в программе.

Для Вашего удобства, мы предлагаем любой из описанных ниже вариантов исполнения на выбор:

 

• на Вашей территории: привезем свое оборудование и выполним работы под Вашим контролем.
• В специально созданном нами центре обработки: услуги забора и возврата оригиналов документа прилагаются.

Полная гарантия сохранения конфиденциальности Ваших данных!